工作职责

一、学院基本职责

（一）学院党委工作职责

1．负责学院的党建、思想政治工作、党风廉政建设等工作，组织开展政治理论学习和民主生活会。

2．负责保证党和国家方针、政策及学校党委、行政各项决议决定在本院的贯彻执行。负责监督本院对上级精神的贯彻、落实。

3．负责师生党支部的建设及其支部书记的选拔和配备，具体指导所属各师生党支部的工作。

4．负责本单位群团组织建设、精神文明建设和稳定工作；负责本单位教职员工和学生的思想政治教育和管理；负责本单位师德教风建设和学风建设；负责本单位大学生的就业创业指导工作。

5．负责全院政治稳定维护工作；负责全院宣传工作。

6．负责贯彻落实学校的各项决议、决定；负责本单位内部制度建设。

7．负责按照学校财务制度管理和使用本单位的经费。

8．完成上级部门和学校布置的其他工作。

（二）学院行政工作职责

1．负责贯彻落实学校、学院各项部署和有关决议、决定的督办工作。

2．负责协调由多个部门共同办理的综合性工作，组织全院性的重大活动。

3．负责党政联席会及其他会议的组织工作。

4．负责来访人员接待工作；负责安排学院领导的外事、礼仪活动。

5．负责受理、审核院内的请示和报告。

6．负责学院办公室资产管理及公共用房内通讯设施的配备。

7．负责按照学校财务制度管理和使用本单位的经费。

8．完成上级部门和学校布置的其他工作。

二、科室工作职责

（一）学院党委办公室工作职责

1．负责对学院党建、思想政治工作、党风廉政建设等工作。

2．负责保证党和国家方针、政策及学校党委、行政各项决议决定在本院的贯彻执行。负责监督本院对上级精神的贯彻、落实。

3．负责学院党委建设，组织开展政治理论学习和民主生活会。负责师生党支部的建设及其支部书记的选拔和配备，具体指导所属各师生党支部的工作。

4．负责加强入党积极分子的教育、培养和考察，有计划、有重点地做好党员发展工作。

5．负责学院领导班子建设，贯彻民主集中制，加强分工协作，增强领导班子的整体合力。

6．负责本院干部的教育和管理工作。

7．做好对院属系、中心的考核及教师考核工作。

8．领导本院工会、共青团、学生会等群众组织，努力维护师生合法权益，实行民主管理。

9．做好统战工作，积极征求民主党派成员、无党派人士和归侨侨眷征求意见，建立和完善党委委员联系民主党派人士和党外学术骨干等工作制度。

10．对本院工作人员的出国、晋升、考核、选用等方面进行政治审查。

11．完成上级部门和学校布置的其他工作。

（二）学院行政办公室工作职责

1．负责各项行政工作任务的落实、协调和督办。

2．负责本院的财务审批及年度预、决算工作。

3．负责抓好学院办公室人员的管理和行政规章制度的建设，对全院资产、用房、设备、仪器等安全负领导责任。

4．负责学科、专业建设、学位点建设。

5．负责本院的外事工作，积极加强国际学术交流和合作。

6．负责本院人事工作。

7．积极主动地加强对外联系，努力开拓学院发展新渠道。

8．负责安排行政事务，协调各项工作关系，积极处理工作中出现的问题或矛盾。积极主动做好本院及教职工的教育和管理工作。

9．完成学校领导和有关部门布置的其它工作。

（三）学院教学办公室工作职责

1．负责本院教学管理工作，安排好学院教学办公室工作人员的各项工作任务。负责分管工作的制度建设，保证各项工作有章可循。

2．负责本、专科类学生年度招生计划的制定工作。组织制定本院研究生、本、专科类专业培养计划、教学大纲、教学进程表和有关教学文件。全面负责研究生的招生、培养等方面的工作。

3．及时处理教学运行中出现的问题，加强开学前、学期中、学期末和个教学环节管理与检查。

4．负责组织教师认真执行《教师教学工作规范》，抓好教风、学风、考风等项工作。

5．负责加强师资队伍建设、教材建设。指导学院教学委员会的工作，注重发挥其在学院建教学工作中的重要作用。

6．负责精品课程建设工作，完善其必需的教师、教材、实验、经费等方面的措施和办法。

7．负责组织各级各类学生的教学评估工作。

8．负责组织各级各类教学研究的规划、立项等工作。

9．负责本院各级各类本、专科学生的新专业的申报工作。

10．负责中职教师培训工作。

11．注重加强对外联系，积极开展对外交流与合作。

12．完成学校和学院布置的其它工作。

（四）学院科研办公室工作职责

1．负责科研团队的建设。

2．负责争取和组织申报国家、省、市、校等各类科技项目。

3．负责本院研究生（含工程硕士）年度招生计划的制定工作。组织制定本院研究生专业培养计划、教学大纲、教学进程表和有关教学文件。全面负责研究生的招生、培养等方面的工作。

4．负责及时处理教学运行中出现的问题，加强开学前、学期中、学期末和个教学环节管理与检查。

5．负责组织教师认真执行《教师教学工作规范》，抓好教风、学风、考风等项工作。

6．负责师资队伍建设、教材建设。指导学院教授委员会的工作，注重发挥其在学院教学工作中的重要作用。

7．负责组织研究生的教学评估工作。

8．负责组织各级各类教学研究的规划、立项等工作。

9．负责研究生的新专业的申报工作。

10．注重加强对外联系，积极开展对外交流与合作。

11．完成学校和学院布置的其它工作。

（五）学院研究生教育办公室职责

1．研究生招生宣传、报名、资格审查、命题、考务、复试、录取等工作。

2．研究生教学运行，专业课程学习、课程考试及各项教学管理工作，进行教学质量评估；负责校内外硕士生导师遴选申报工作，负责完成双向选择导师及培养计划。研究生教材建设、课程建设；研究生档案管理；研究生日常教学管理；研究生导师队伍建设；研究生教学工作量审核；研究生管理信息系统维护。

3．研究生学籍管理；全日制学位授予管理工作；硕士学位论文的评审及评优工作；研究生创新基地建设

4．研究生日常思想政治教育工作、安全稳定工作和心理健康教育；毕业生派遣工作，实施毕业生跟踪调查；指导研究生社团组织，开展研究生社会实践活动、校园文化活动、科技创新活动和各类科技竞赛活动；各类评优、奖学金发放；指导本院研究生党、团组织建设，党、团员发展和教育管理。

5．非全日制专业学位研究生的招生、录取、培养、学位管理、档案材料整理与归档等工作。

（六）学院学生工作办公室职责

1．负责学院各类学生的思想政治教育与管理工作；

2．负责学生的心理健康教育和安全稳定工作；

3．负责和谐宿舍与学生文明创建工作；

4 、负责学生班导师的选配、工作指导、班导师考核和评优推荐工作；

5．负责学生的评优、评先及校级及以上表彰推荐工作；

6．负责各类违纪学生的教育、处分文件的起草工作；

7．组织普通本专科学生各级各类奖学金、助学金的评选、发放、使用监督工作；

8．负责贫困学生档案建立，国家助学贷款政策的宣传、助学贷款申请的指导，以及困难补助、勤工助学等资助工作；

9．负责学生各类数据的日常统计，综合事务材料的撰写、报送，管理规章制度的起草工作；

10．负责毕业生离校教育和迎新工作安排，学院学生或班导师会议的组织；

11．协助武装部做好学生的国防教育和学生军训工作；

12．负责各部门需求学工助理的推荐，指导本院学工助理开展工作；

13．完成上级组织交办的其它工作。

三、个人岗位职责

（一）学院党委书记——王雷（男，机械楼724室，办公电话027-59750401）

1．对本院工作负领导责任，对学院党建、思想政治工作、党风廉政建设负总责。

2．保证党和国家方针、政策及学校党委、行政各项决议决定在本院的贯彻执行。负责监督本院对上级精神的贯彻、落实，负责对本院财、物使用的核查。

3．加强学院党的思想、组织、作风和制度建设。负责学院党委自身建设，组织开展党委委员的政治理论学习和民主生活会。安排学院党员领导干部理论中心组的学习和教职工政治理论学习。负责教工党支部的建设及其支部书记的选拔和配备，具体指导所属各教工党支部的工作。

4．注重对党员进行马克思主义、毛泽东思想和邓小平理论、三个代表重要思想的教育，党的基本理论、基本路线、基本纲领、基本知识的教育，教育党员努力掌握科学文化知识和专业技能，不断提高政治和业务素质。

5．健全党内生活制度，严格党的组织生活，严格执行党的纪律。

6．按照坚持标准、保证质量、改善结构、慎重发展的方针和有关规定，加强入党积极分子的教育、培养和考察，有计划、有重点地做好党员发展工作。

7．负责学院领导班子自身建设，贯彻民主集中制，加强分工协作，增强领导班子的整体合力。按议题实际需要，与院长轮流主持党政联系会议。坚持集体讨论和决定本单位学科建设、教学、科研、行政管理等行政工作中的重要事项，支持行政负责人在其职责范围内独立地开展工作，保证各项重要决策的顺利进行并防止出现重大工作失误。

8．负责本院的思想政治工作，积极对全院师生开展爱国主义、集体主义、中国特色社会主义及民主与法制教育。

9．做好本院干部的教育和管理工作。同副书记和院行政领导一起，做好本院干部的选拔、培养、考核、监督工作，以及学生政治辅导员、班导师的配备、管理工作。

10．做好对院属系、中心的考核及教师考核工作。

11．对院行政领导班子的配备、选拔向校党委提出建议，并协助校党委组织部进行考察。

12．领导本院工会、共青团、学生会等群众组织，努力维护师生合法权益，实行民主管理。

13．做好统战工作，积极征求民主党派成员、无党派人士和归侨侨眷征求意见，建立和完善党委委员联系民主党派人士和党外学术骨干等工作制度。

14．对本院工作人员的出国、晋升、考核、选用等方面进行政治审查。

15．密切联系群众，深入基层，在基层单位集中活动和政治理论学习时深入基层开展调研、交流思想、解决问题。

16．完成校党委及上级领导布置的其它工作。

17．若因工作不及时、不到位、不负责任，而造成重大失误、损失或影响，接受并承担上级组织给予的处理。

（二）学院院长——张道德（男，机械楼722室，办公电话027-59750400）

1．对本院工作负领导责任，对行政工作负总责。

2．认真贯彻执行党和国家的方针、政策及学校党委和行政的各项决定、决议。

3．负责各项行政工作任务的落实、协调和督办。

4．对涉及学院发展的重大行政事项，负责提交院党政联系会上进行集体讨论。对本院党政联席会议上通过的行政事项，督办落实。

5．负责本院的财务审批及年度预、决算工作。

6．负责本院行政管理工作，抓好学院办公室人员的管理和行政规章制度的建设，对全院资产、用房、设备、仪器等安全负领导责任。

7．负责学科专业建设、学位点建设。

8．指导本院教授委员会工作，注重发挥其在学院建设和发展中的重要作用。

9．负责本院的外事工作，积极加强国际学术交流和合作。

10．负责本院人事工作。

11．积极主动地加强对外联系，努力开拓学院发展新渠道。

12．协助院党委做好本单位行政干部选拔和配备以及全院师生员工的思想政治工作，合理安排行政事务，协调各项工作关系，积极处理工作中出现的问题或矛盾。积极主动做好本院及教职工的教育和管理工作。

12．完成学校领导和有关部门布置的其它工作。

13．密切联系群众，深入基层解决群众问题，在基层单位集中活动和政治理论学习时深入基层开展调研、交流思想、解决问题。

14．若因工作不及时、不到位、不负责任，而造成重大失误、损失或影响，接受并承担上级组织给予的处理。

（三）学院党委副书记——李亚丹（男，楚才苑8栋152室，办公电话027-59725260）

1．对本院各级各类学生的教育和管理负总责。

2．负责本院学生的日常思想政治教育和安全稳定工作。

3．负责制定有关学生工作的规章制度。

4．负责学生思想政治辅导员和班导师的选配、培养、管理和考核工作。指导辅导员和班导师开展工作。

5．负责学生党支部建设、学生党员的培养、发展、教育和管理工作。

6．负责学生干部队伍建设，指导学院分团委、学生会开展工作。

7．负责学院年度学生工作计划的制定，工作实施中的督导、检查和指导。

8．负责学生奖、助学金的评选推荐及其它资助工作。

9．负责学生各项检查、鉴定、考核、评先和评优工作。,

10．负责学院招生宣传和新生入学教育工作及毕业生离校工作。

11．负责学院学生工作的汇报总结、信息报送。

12．分管学院工会工作。组织开展各项文化体育活动，组织教职工参与学校、学院的民主管理、民主监督工作。

13．落实学院党委、行政和学校相关部门安排的其它工作。

14．若因工作不及时、不到位、不负责任，而造成重大失误、损失或影响，接受并承担上级组织给予的处理。

（四）学院副院长——聂磊（男，机械楼723室，办公电话027-59750403）

1．负责本院教学管理工作，安排好学院教学办公室工作人员的各项工作任务。负责分管工作的制度建设，保证各项工作有章可循。

2．负责学生年度招生计划的制定工作。组织制定专业培养计划、教学大纲、教学进程表和有关教学文件。全面负责学生的招生、培养等方面的工作。

3．及时处理教学运行中出现的问题，加强开学前、学期中、学期末和个教学环节管理与检查。

4．组织教师认真执行《教师教学工作规范》，抓好教风、学风、考风等项工作。

5．加强师资队伍建设、教材建设。指导学院教学委员会的工作，注重发挥其在学院建教学工作中的重要作用。

6．注重精品课程建设，完善其必需的教师、教材、实验、经费等方面的措施和办法。

7．负责组织各级各类学生的教学评估工作。

8．负责组织各级各类教学研究的规划、立项等工作。

9．负责本院各级学生的新专业的申报工作。

10．负责中职教师培训工作。

11．注重加强对外联系，积极开展对外交流与合作。

12．完成学校和学院布置的其它工作。

13．密切联系群众，深入基层解决群众问题，在基层单位集中活动和政治理论学习时深入基层开展调研、交流思想、解决问题。

14．若因工作不及时、不到位、不负责任，而造成重大失误、损失或影响，接受并承担上级组织给予的处理。

（五）学院副院长——钟飞（男，机械楼721室，办公电话027- 59750402）

1．对所分管的各项工作负主要责任。

2．认真贯彻执行党和国家的方针、政策及学校党委和行政的各项决定、决议。

3．负责科研团队的建设。

4．争取和组织申报国家、省、市、校等各类科技项目。

5．积极争取外来资金，增加实验设备投入，增强现代实验教学设备。注重加强实验室建设，努力提高实验开出率和设备利用率。

6．努力做到实验教学与理论教学和科学研究的协同发展，为全院教学科研服务。

7．负责分管工作的制度建设，建立健全必要的工作流程、规范及规章，保证各项工作有章可循。

8．注重加强对外联系，积极开展对外交流与合作。

9．完成学校和学院布置的其它工作。

10．密切联系群众，深入基层解决群众问题，在基层单位集中活动和政治理论学习时深入基层开展调研、交流思想、解决问题。

11．若因工作不及时、不到位、不负责任，而造成重大失误、损失或影响，接受并承担上级组织给予的处理。

（六）学院副院长——薛欢（男，机械楼720室，办公电话027- 59750398）

1．对所分管的各项工作负主要责任。

2．认真贯彻执行党和国家的方针、政策及学校党委和行政的各项决定、决议。

3．负责研究生招生、教育与管理工作。

4．负责智能制造产业学院工作。

5．负责分管工作的制度建设，建立健全必要的工作流程、规范及规章，保证各项工作有章可循。

6．完成学校和学院布置的其它工作。

7．密切联系群众，深入基层解决群众问题，在基层单位集中活动和政治理论学习时深入基层开展调研、交流思想、解决问题。

8．若因工作不及时、不到位、不负责任，而造成重大失误、损失或影响，接受并承担上级组织给予的处理。

（七）党委办公室——张雅丽（女，机械楼718室，办公电话027- 59750416）

1．协助学院党委贯彻、落实校党委的决定、决议；协助组织好校办、组织部、宣传部、纪委等部门部署工作的催办、落实和意见反馈。

2．负责起草学院党委的工作计划、总结、文件及学院综合性材料。

3．协助学院党委书记组织好党委理论中心组学习；负责党委委员会议、党支部书记会、民主生活会等会务工作。

4．协助学院党委书记做好学院党支部工作的考核、评比以及学院所属干部的遴选、培训、考核、评优等工作。

5．协助学院党委书记做好党员的教育、管理与发展工作。

6．协助做好先进党委、党支部、优秀共产党员及其它先进事迹材料的撰写、整理。

7．负责学院宣传报道方面的具体工作，负责编写学院简报。

8．负责党委系统下发的文件、资料的传阅、归档和督办。

9．完成学院领导交办的其它工作。

（八）行政办公室——唐俊（男，机械楼718室，办公电话027- 59750418）

1．负责办公室的日常管理和工作运行，协助学院领导贯彻、落实学校的各项决定、决议及其它工作。

2．负责学院规章制度、工作计划、总结、请示、报告、领导讲话的起草。

3．协助学院领导做好本单位工作计划、发展规划、学科建设等工作的检查、督办和反馈。

4．协助学院领导拟订院属单位任期目标任务及进行考核、评比。

5．协助组织专家推荐、职称评定、年度考核和教职工特殊情况的探望。

6．协助做好人才引进工作，努力完成学院人才引进年度目标任务。

7．组织办公室人员的政治及业务学习，加强对办公室人员工作的指导。

8．负责学院对外联络工作（含对外办学、创收、校友联络、来访单位人员接待等）。

9．负责学院党政联席会、行政办公会、教研室主任会、教职工大会等会议的组织、安排。

10．协助做好学院年终酬金、福利的统计与计算。

11．完成学院领导交办的其它工作。

（九）教学办公室——陈艳萍（女，机械楼719室，办公电话027- 59750417）、张昌汉（男，机械楼719室，办公电话027- 59750417）

1．协助做好理论教学、实践教学安排，以及教学中出现问题的及时协调。

2．协助做好教学各环节的管理、教学质量监督、教学改革、教学质量评估的准备等工作。

3．加强与系、学生班级的联系、沟通，做好教与学双方信息的收集，及时向主管教学副院长、教师、学生进行反馈相关信息。

4．负责学生考试成绩的记载、统计、计算机输入、上报等工作。

5．协助做好本单位教学管理资料的收集、整理和归档工作。

6．协助组织教学研究项目、教研成果的申报；协助组织教师参加学校的各项教学评奖、竞赛等。

7．协助做好有关教学改革的具体实施工作。

8．协助做好学院在教学方面的宣传工作。

9．完成学院领导交办的其它工作。

（十）科研办公室——肖华秀（女，机械楼718室，办公电话027- 59750415）

1．协助主管领导做好本院科研规划及年度计划的拟订，做好日常科研活动记录及科研统计、归档工作。

2．负责博士点学科、重点学科、重点实验室、工程中心、学术带头人、科研团队等各类科研资料收集、档案整理、填写表格等工作。

3．协助组织好校科技产业处等部门部署的有关科研工作的催办、落实和意见反馈。

4．协助做好科研项目的组织申报、进展检查、督促完成、统计归档等工作，为教师填写各类科研项目申报、报奖等材料提供服务。

5．协助做好本院科研工作的内外联络工作，协助做好本院科研成果报奖、推广及对外科研协作事务。

6．负责学院科研工作中的综合性材料、典型材料的撰写，协助宣传本院科研工作中的先进事迹和成果。

7．协助组织院内学术活动，做好与本院有关的科技交流及学术活动的联系、接待工作。

8．做好研究生招生宣传、调剂及日常培养工作。

9．协助做好学院在学科建设、科研、研究生培养方面的宣传工作。

10．完成学院领导交办的其它工作。

（十）研究生教育办公室——常青（女，机械楼719室，办公电话027- 59750413）、季永芹（女，机械楼719室，办公电话027- 59750394）、吴泽昂（男，机械楼719室，办公电话027- 59750453）

1．负责研究生招生宣传、报名、资格审查、考务、复试、录取等工作。

2．负责研究生教学运行，专业课程学习、课程考试及各项教学管理工作，进行教学质量评估。

3．负责校内外硕士生导师遴选申报工作，负责完成双向选择导师及培养计划。

4．负责研究生教材建设、课程建设、档案管理、日常教学管理，导师队伍建设、研究生教学工作量审核。

5．负责研究生学籍管理、全日制学位授予管理工作，硕士学位论文的评审及评优工作、研究生创新基地建设。

6．研究生日常思想政治教育工作、安全稳定工作和心理健康教育，毕业生派遣工作，实施毕业生跟踪调查。

7．负责指导研究生社团组织，开展研究生社会实践活动、校园文化活动、科技创新活动和各类科技竞赛活动。

8．负责各类评优、奖学金发放；指导本院研究生党、团组织建设，党、团员发展和教育管理。

9．非全日制专业学位研究生的招生、录取、培养、学位管理、档案材料整理与归档等工作。

10．完成学院领导交办的其它工作。

（十一）学生工作办公室——余世华（男，楚才苑8栋147室，办公电话027-59725264）、马士龙（男，楚才苑8栋145室，办公电话027-59725264）

1．负责2018级学生的各项教育和管理工作。

2．负责学生各类奖、助学金的宣传、评审、上报和发放工作。

3．负责贫困生资格认定及各类资助工作。

4．负责学院学生科技创新工作方案的制定和实施。

5．完成学院领导交办的其它工作。

（十二）学生工作办公室——李琪（男，楚才苑8栋144室，办公电话027-59725262）、 薛建业（女，楚才苑8栋144室，办公电话027-59725262）

1．负责2019级学生的各项教育和管理工作。

2．负责学生各类奖、助学金的宣传、评审、上报和发放工作。

3．负责贫困生资格认定及各类资助工作。  

4．负责学院学生科技创新工作方案的制定和实施。

5．负责团委、学生会干部队伍建设。

6．负责各项团学工作指标的落实。

7．负责上级各类文件、通知的接收及传达。

8．完成学院领导交办的其它工作。

（十三）学生工作办公室——林林（女，楚才苑8栋150室，办公电话027-59725261）、郭兰春蕾（女，楚才苑8栋150室，办公电话027-59725261）

1．负责2020级学生的各项教育和管理工作。

2．负责学生各类奖、助学金的宣传、评审、上报和发放工作。

3．负责贫困生资格认定及各类资助工作。

4．负责研究生教育和管理工作。

5．负责学院学生科技创新工作方案的制定和实施。

6．负责所在学生支部的党员发展和教育工作。

7．负责分管工作的宣传稿件的撰写。

8．完成学院领导交办的其它工作。

（十四）学生工作办公室——熊峰（男，楚才苑8栋145室，办公电话027-59725263）、叶润（男，楚才苑8栋145室，办公电话027-59725263）

1．负责2021级学生的各项教育和管理工作。

2．负责学生各类奖、助学金的宣传、评审、上报和发放工作。

3．负责贫困生资格认定及各类资助工作。

4．负责学院学生科技创新工作方案的制定和实施。

5．负责统筹学工办内部人员和工作。

6.完成学院领导交办的其它工作。

（十五）湖北省现代制造质量工程重点实验室办公室主任——杜华（女，机械楼709室，办公电话027-59750421）

1．负责重点实验室办公室日常管理工作。

2．负责重点实验室文秘工作。

3．负责重点实验室室内卫生、安全、考勤及节假日值班安排。

4．负责重点实验室内外联络、接待和咨询工作，配合主任完成各种参观、检查等工作。

5．负责重点实验室宣传报道及协助网页的更新、维护工作。

6．协助专职实验员完成实验仪器的注册工作。

7．协助落实年度工作计划，做好重点实验室成果年度统计工作，起草年度工作总结。

8．协助重点实验室重大学术活动的组织协调工作。

9．完成重点实验室主任交办的其他工作。

10．完成学院领导交办的其它工作。