5月6日晚七点半，学院通过线上会议方式组织了召开系（中心）工作例会。学院领导及各系（中心）主任参加会议。
各系、中心负责人对照4月份工作计划就疫情防控、党支部活动、本科教学管理、研究生培养工作、科研工作和学生帮扶服务等方面完成情况进行了总结汇报。针对学院五月份工作计划，各系、中心对五月份的工作进行了初步计划安排。
学院党委副书记许潇丹、副院长钟飞、聂磊就各自分管的工作进行了布置，主要包括本科生线上考试、实践教学“云”实习方案、毕业设计困难学生的帮扶、硕士毕业生论文质量提升、研究生复试工作和机械大楼功能进一步细分等进行了布置和讨论。
张道德院长对各系中心的工作汇报表示肯定，对工作任务清单制在规范化、制度化、提升效率等方面提出了进一步的要求，并针对疫情下的常规教学、实践教学、招生宣传应注意的问题作了强调，要求各系加强对毕业、就业困难学生的帮扶，推动全院教师在遵守疫情防控规定的前提下积极开展科研工作，争取不打折扣地完成科研考核目标任务。他要求各位系（中心）主任在工作中要进一步改进方式方法，大胆改革创新，改革出成绩，创新出成果。
王雷书记从三个方面进行了总结讲话，一是对工作汇报制度的感受，工作汇报制度可以协助我们梳理工作、对比工作，对于提高工作效率有着显著作用；二是防控工作要继续严格落实、进校人员要到学院测温登记、外来人员进校要严格控制、学院党建考核制度和“在抗疫斗争中我们学到了什么”大讨论活动要充分认识和落实完成等几项具体工作提出了指导意见；三是对系（中心）主任、支部书记等干部提高工作能力、党建和业务工作要同谋划、在疫情防控常态化下改变工作方式和在中央“六稳”“六保”工作要求下，我们要将对学生帮扶工作落实落地等几个方面提出了工作要求。
