各有关单位、各项目负责人：
根据国家自然科学基金委员会对已结题项目的整理归档的统一要求，同时根据我校档案归档工作的统一要求，我校拟于近期开展2015年度结题项目材料档案的归档整理工作，并在后期将陆续开展往年以结题项目的归档工作，不断落实项目材料的档案管理，进一步加强基金项目管理的完整性和规范性。现将2015年度结题项目材料档案归档工作有关事项通知如下：
一、第一轮项目材料的归档主要针对2015年度结题的项目（共计31项,具体名单见附件1），其他年度的项目归档将在后期陆续展开。
二、项目归档材料包括：项目申报书、项目计划书、项目进展报告、项目结题报告；若有变更依托单位的项目，还需要提供变更依托单位的证明材料。
三、项目申报书、项目计划书、项目进展报告、项目结题报告分别装订（装订要求：双面打印、一式一份，白色铜版纸胶装）。
四、项目负责人对装订的材料编写页码（用铅笔从封面开始编写，编写位置是页面右上角，所有涉及到文字内容的都必须要编写，没有涉及到文字内容的不用编写）、填写归档文件目录（见附件2。序号123……；责任者写项目负责人；题名写“项目名称+申报书、计划书、进展报告、结题报告”；日期写每份材料封面的填表日期，八位数字格式即20160429，没有密级的不要填密级，页数就是铅笔编页码的总页数，备注就是需要说明的问题）和备考表（见附件3，即填写需要特别说明的问题），各学院对装订材料、页码编写、相关表格填写的规范性进行审核。
五、材料提交截止时间：2016年5月22日
附件1：需要提交材料名单
附件2：归档文件目录
附件3：备考表
