① 第7周左右：进行毕业设计中期检查，教务处近期将随机抽查学生毕业设计的进展情况；
第11周左右：学生提出答辩申请，并提交毕业设计（论文）；
第13周左右：毕业设计答辩，评选优秀毕业设计（论文）。
② 请各位指导老师严格要求所带学生的毕业设计（论文）各个环节，并督促学生认真、按时填写指导记录册；
③ 请指导老师督促学生每周至少将设计（论文）情况向指导教师汇报两次；
④ 如有要求在校外完成毕业设计（论文）的同学，请指导老师督促其办理相关手续，并要求学生每周与指导教师至少联系一次；
办理校外完成毕业设计的程序：
a) 学生提出书面申请，填写《湖北工业大学本科生到校外做毕业设计（论文）申请表》，校内指导教师、校外指导教师、对方单位、系主任、辅导员、主管教学院长同意申请，且在申请表中签字；
b) 申明学生在校外完成毕业设计期间，安全问题自己负责；
c) 校外完成毕业设计（论文）实行校内外教师联合指导、校内指导教师负责制。校外协作指导教师原则上应具有高级技术职称，学生应准备校外指导教师的职称证复印件。
校内指导教师对校外学生的毕业设计（论文）工作，应进行全过程检查指导，定期了解工作进度，确保毕业设计（论文）质量；向学生强调在校外单位进行毕业设计（论文）工作期间，应遵守所在单位的各项规章制度，服从协作指导教师的安排，认真填写《毕业设计（论文）指导记录册》，并定期向校内指导教师汇报工作进度
⑤ 请各系统计截至目前在校外完成毕业设计（论文）的学生名单，并于本周五下班之前反馈至教学办，且督促学生办理在校外完成毕业设计（论文）相关手续；
⑥ 对毕业设计（论文）完成质量较高的同学，指导老师应提前做好评选省优的准备，要求注重毕业设计（论文）本身，即送审省优中的网上盲审部分，并注重其原创性。
